Un assistente AI per Gmail, Outlook, Drive e Dropbox, senza configurazione

Quasi nessuno ha una sola casella di posta. C'è il Gmail di lavoro, quello personale, magari un account Outlook di un cliente o di un vecchio impiego, un Drive condiviso e un Dropbox pieno di scansioni. Ogni ricerca comincia tirando a indovinare quale account aprire per primo.

Molti strumenti di produttività rispondono con un progetto: sposta tutto in un unico posto, crea cartelle, scrivi regole, configura integrazioni. UnlockGPT fa il contrario. I tuoi account restano come sono, ed è l'assistente ad andare da loro.

Una domanda, tutti gli account

Una domanda tipica è questa:

Trovami la fattura dell'idraulico. Era in una delle mie due caselle, o forse su Drive.

UnlockGPT cerca in parallelo nelle due caselle e nel tuo Drive, legge i messaggi e i file che corrispondono e ti dice dov'è la fattura e cosa contiene. Non hai dovuto dire in quale account, in quale cartella o con che nome era salvato il file.

Altre domande che funzionano allo stesso modo:

• Cosa mi ha chiesto il commercialista questo mese, e gli ho risposto?
• Trova il contratto che mi ha mandato Marco il mese scorso, e dimmi se ci vediamo questa settimana.
• A quali clienti non ho ancora risposto da lunedì?
• Riassumimi il PDF allegato all'ultima mail della scuola.

Cosa puoi collegare

• Gmail, allegati compresi.
• Google Drive, con il contenuto di Documenti, Fogli e Presentazioni Google.
• Google Calendar.
• Outlook, posta e calendario.
• Dropbox, file e cartelle.
• GitHub, in sola lettura, per repository, pull request, issue e commit.

Cosa vuol dire “senza configurazione”

1. Crei l'account e scegli una password.
2. Colleghi un account. Accedi dalla pagina di Google, Microsoft o Dropbox, e noi la tua password non la vediamo mai.
3. Fai la prima domanda.

Non ci sono cartelle da riorganizzare né filtri o regole da scrivere. Non devi imparare a scrivere prompt: bastano frasi normali, in italiano, in inglese o nella lingua che usi ogni giorno. Non c'è nemmeno un'integrazione da configurare, nessuna chiave API, nessun editor di automazioni.

Se vuoi andare oltre, puoi descrivere il tuo lavoro in poche righe. UnlockGPT legge allora le email, i file e il calendario recenti e prepara per te i progetti e le attività con le loro date. È un passaggio facoltativo, e anche questo lo fa l'assistente, non tu.

Cosa fa con quello che trova

La ricerca è solo l'inizio. Trovate le email e i file giusti, l'assistente può:

• Scrivere una bozza di email. La bozza compare in chat con un pulsante che la apre in Gmail o in Outlook, con destinatari, oggetto e testo già compilati. La rileggi e premi invia. UnlockGPT non invia mai un'email da solo.
• Scrivere un documento. Relazioni, lettere, presentazioni, diagrammi e fogli di calcolo da consultare, stampare o esportare.
• Tenere traccia del lavoro. Può trasformare quello che ha trovato in attività con una scadenza, e in appuntamenti da scaricare come file di calendario.
• Lavorare sui tuoi documenti. Carichi PDF e file Office in un progetto, e l'assistente li legge e li cita nelle chat successive.

Posta, Drive e calendario Google sono collegati in sola lettura. L'assistente non elimina, non sposta e non archivia niente nei tuoi account.

Per chi è

UnlockGPT è pensato per chi ha il lavoro sparso su più account: il libero professionista con la casella personale e quella del cliente, il piccolo imprenditore che condivide un Drive con il commercialista, il consulente che lavora nell'Outlook di un cliente, la famiglia che tiene le scansioni su Dropbox. Se ti è capitato di cercare la stessa cosa in tre schede diverse, fa per te.

Aiuta anche chi non ama archiviare. L'assistente legge il contenuto di email e file, quindi non importa che la fattura si chiamasse “scan_0042.pdf” o che la conversazione avesse come oggetto “R: R: domanda veloce”. Descrivi quello che ricordi, e il resto lo trova lui.

Perché non copia la tua casella

Molti strumenti che cercano nella tua posta prima la copiano tutta nel proprio database. UnlockGPT legge le email in diretta dal tuo provider quando fai una domanda, e i token di accesso ai tuoi account sono salvati cifrati. Le chat, le risposte e i documenti che carichi sono salvati cifrati con una chiave che solo la tua password può aprire. Se vuoi i dettagli, leggi Posso fidarmi di un'AI con la mia email?

Un solo piano

UnlockGPT costa 10 € al mese più IVA. C'è un solo piano, e tutti i collegamenti e le funzioni descritti qui sono inclusi. Puoi disdire quando vuoi dalle impostazioni.